T. C.
MALATYA TURGUT ÖZAL ÜNİVERSİTESİ
SOSYAL VE BEŞERİ BİLİMLER FAKÜLTESİ
TURİZM İŞLETMECİLİĞİ BÖLÜMÜ
STAJ KILAVUZU
Staj Konusu ve İçeriği
Madde 1- (1) Turizm İşletmeciliği Bölümü’nde eğitim gören her öğrenci teorik bilgilerini uygulama ile pekiştirmek, alanında pratik çalışma deneyimi kazanmak ve uygulama yeteneklerini geliştirmek amacıyla Malatya Turgut Özal Üniversitesi Ön Lisans ve Lisans Eğitim ve Öğretimi esasları gereğince, Bölüm Staj Komisyonu tarafından uygun görülen özel sektör/kamu işletmelerinde staj yapmak zorundadır.
Staj Zorunluluğu ve Süresi
Madde 2- (1) Turizm İşletmeciliği Bölümü öğrencilerinin staj süresi altmış (60) iş günüdür. Öğrencilerin mezun olabilmeleri için söz konusu stajı başarı ile tamamlamaları gerekmektedir. Stajını başarı ile tamamlamayan öğrenciler tâbi olduğu müfredatta yer alan tüm dersleri geçmiş olsa dahi mezun olamaz.
(2) Öğrenciler tamamlamakla yükümlü oldukları stajı tek bir dönemde yapmalıdır. Staj aynı veya farklı işletmelerde tamamlanabilir. Öğrenci staj yerini değiştirmek isterse bu talebini Bölüm Staj Komisyonuna iletmek zorundadır. Komisyon bu talebi değerlendirir, talep komisyon tarafından uygun görülürse staj yeri değişikliği gerçekleştirilebilir.
Staj Zamanı ve Dönemi
Madde 3- (1) Staj, eğitim‒öğretimin fiilen yapılmadığı yaz döneminde yapılır. Staj akademik tatilde ve en erken altıncı yarıyılı takiben yapılabilir. Staj Dönemi, Malatya Turgut Özal Üniversitesi tarafından açıklanan akademik takvimde belirtilen “Bahar Yarıyılı Yarıyıl Sonu Sınavları (Final)” bitiş tarihi ile bir sonraki eğitim-öğretim yılının akademik takviminde belirtilen “Güz Yarıyılı Derslerin Başlaması” tarihi arasında olmak şartıyla belirlenen tarihlerde her yıl Bölüm Staj Komisyonu tarafından ilan edilir. Yurt içinde ve yurt dışında staj yapan öğrenciler stajı belirlenen tarihler arasında yaparlar. Bölüm Staj Komisyonu doğal afetler, pandemi vb. nedenler ile staj başlangıç ve bitiş dönemini uzatabilir. Diğer tarihlerde staj yapabilmek için Bölüm Staj Komisyonunun onayı alınır.
(2) Müfredatındaki tüm derslerden başarı sağlamış veya mezuniyet için kalan derslerine devam zorunluluğu olmayan öğrenciler öğrenim dönemi içerisinde staj yapabilir.
(3) Resmî tatil günleri staj süresine dahil değildir. Bir hafta beş iş günü olarak kabul edilir. Cumartesi günü, iş günü olarak çalışılan işyerlerinde cumartesi günü de iş günü olarak kabul edilir.
(4) Staja devam zorunludur. Öğrenciler staj süresince aldıkları sağlık raporları, doğal afetler, ailevi sebepler vb. nedenler ile staj yapılan yerdeki iş yeri yetkilisinin yazılı izin verdiği durumlar için mazeretli sayılırlar. Ancak geçerli mazeretler nedeniyle staja devam edilmeyen günler, toplam zorunlu staj süresinin %10’unu geçemez. Staj esnasında rapor veya izin alan öğrenci, izin veya rapor alınan gün sayısı kadar stajını staj sonunda tamamlar.
(5) Staj yapan öğrenci staj süresi içinde yaz okulunda ders alamaz.
Staj Yapılabilecek Yerler
Madde 4- (1) Staj yeri bulma sorumluluğu esas itibari ile öğrencilere aittir. Öğrenci, bulduğu işletme için Bölüm Staj Komisyonu'nun “uygun” görüşünü almadan staja başlayamaz. Bölüm Staj Komisyonu’na haber vermeden staj yerini değiştiremez. Öğrenciler turizm sektöründe yurt içinde veya yurt dışında faaliyet gösteren aşağıda belirtilen kurum, kuruluş veya işletmelerde stajlarını yapabilirler:
- Beş veya dört yıldızlı otel işletmeleri,
- Beş veya dört yıldızlı tatil köyleri,
- Tur operatörleri, A grubu seyahat acenteleri,
- Yat, marina ve kurvaziyer işletmeleri,
- Staj Komisyonu’nun uygun göreceği diğer yerler.
(2) Öğrenciler staj yapacakları yerlerin bu maddelerde belirtilen iş yerlerinden biri olduğunu belgelendirmekle yükümlüdür. Staj yapacak öğrencinin staj yerinin uygunluğu Bölüm Staj Komisyonu tarafından karara bağlanır.
Staj İşlemleri
Staj Öncesinde Yapılacak İşlemler
Madde 5- (1) Staj başvurularının, ilgili yarıyıllarda, Malatya Turgut Özal Üniversitesi Sosyal ve Beşerî Bilimler Fakültesi Turizm İşletmeciliği Bölümü Staj Komisyonu tarafından ilan edilen zaman dilimi içerisinde yapılması gereklidir.
(2) Staj Defteri, Sosyal ve Beşerî Bilimler Fakültesi Sekreterliği’nden, staj formları ise Sosyal ve Beşerî Bilimler Fakültesi web sitesinden temin edilir.
(3) Öğrenci, “Staj Başvuru Form” dilekçesini doldurarak staj yapmak istediği işletmeye başvuru yapar.
(4) Staj başvurusu işletme tarafından onaylandıktan sonra, kimlik fotokopisi, onaylanmış “Staj Başvuru Formu” (imzalanmış olarak), “Taahhütname” ve “Öğrenci Sigorta Bilgi Formu”nu doldurarak Bölüm Sekreterliğine teslim eder.
(5) Öğrencinin işletme tarafından onaylanan staj başvurusuna ilişkin Staj Başvuru Formunun Bölüm Staj Komisyonu tarafından onaylanması gerekir.
(6) Öğrenci, formlarda imzalanması gereken yerleri ilgili yetkililere imzalattıktan sonra Taahhütname Formu’ndaki tarihlere uygun olarak staja başlar.
(7) Stajını yurt dışında yapacak öğrenciler yurt dışına çıkarken staj formlarındaki gerekli yerleri doldurmalı ve onaylatmalıdır (imza ve varsa kaşe ile).
Staj Süresince Yapılacak İşlemler
(1) Öğrenci, Staj Defteri’nin tüm sayfalarını mavi renkli mürekkepli kalemle ve kendine ait el yazısıyla düzenler.
(2) Öğrenci, doldurduğu Staj Defteri’nin her bir sayfasını bağlı olduğu ilk amirine onaylatır.
Staj Bitiminde Yapılacak İşlemler
(1) Öğrenci, stajını tamamladığında işletmeden “İşyeri Raporu Formu”nu hazırlamasını ister. İşletme yetkilisi, öğrencinin staj değerlendirme notunu formda belirtir, formu imzalı ve kaşeli halde, kapalı zarf ile öğrenciye teslim eder. Öğrenci bu formu “Staj Defteri” ile birlikte Bölüm Sekreterliğine teslim eder.
(2) Stajını yurt dışında yapan öğrencilerin staj belgelerinin veya öğrenim gördüğü bölüm ile ilgili yurt dışında bir işte çalışan öğrencilerin çalışma belgelerinin İngilizce dilinde hazırlanmış olması gerekmektedir. İngilizce dışındaki belgeler yeminli tercüman tarafından Türkçe diline çevrilmiş olmalıdır.
(3) Yurt dışında staj yapan öğrenciler staj dosyalarını pasaport fotokopileriyle birlikte Bölüm Sekreterliğine teslim etmelidir. Yurt dışında staj yapan öğrenciler iş sözleşmeleri evraklarını ve staj defterini dosyaya eklemelidirler. Stajını yurt dışında yapan öğrenciler, iş kazası ve meslek hastalığı sigortasından yararlanamaz.
(4) Stajını tamamlayan öğrenci, gerekli belgeleri takip eden eğitim-öğretim yarıyılında derslerin başlangıç tarihinden itibaren ilk 15 (on beş) gün içerisinde Bölüm Sekreterliğine eksiksiz bir şekilde, elden teslim etmekle yükümlüdür.
(5) Staj Komisyonu, staj dosyalarını teslim tarihinden sonraki ilk 2 (iki) ay içerisinde inceler, değerlendirir ve ilan eder.
(6) Öğrenci, sonuçların ilan edilmesini izleyen ilk 15 (on beş) gün içinde Fakülte Dekanlığına yazılı olarak itirazda bulunabilir. İtirazlar, Staj Komisyonu tarafından değerlendirilir ve takip eden 15 (on beş) gün içinde sonuçlandırılır.
(7) Stajını başarı ile tamamlayan öğrencilerin durumu, Bölüm Başkanlığı tarafından en geç staj değerlendirmesini takip eden dönem sonuna kadar Öğrenci Otomasyon Sistemine işlenir.
Staj Muafiyet İşlemleri
Madde-6 (1) Öğrenciler (bölüme dikey ya da yatay geçiş yaparak gelen öğrenciler dahil), daha önceki eşdeğer ön lisans, lisans programlarında, öğrenimleri sırasında yapmış oldukları stajları belgeledikleri takdirde Bölüm Kurulunun uygun görmesi durumunda stajdan muaf sayılabilir. Bu durumdaki öğrenciler, ilk ders kaydını yaptırdıkları yarıyılın başlangıç tarihinden itibaren en geç 15 (on beş) gün içerisinde belgelendirmek suretiyle yazılı dilekçe ile Bölüm Sekreterliğine başvurarak muafiyet talebinde bulunabilir. Belirtilen yarıyılda staj belgelerini getirmeyen öğrencinin staj muafiyet isteği kabul edilmez. Bölüme dikey ya da yatay geçiş ile gelen öğrencilerden staj eksiği olanlar bu stajlarını tamamlamak zorundadırlar.
(2) Öğrenciler, staj yapacağı dönem içerisinde Sosyal Güvenlik Kurumuna (SGK) kayıtlı olmak şartıyla öğrenim gördüğü bölüm ile ilgili yurt içinde veya yurt dışında bir işte çalışmış ise bunu belgelendirmeleri kaydıyla Staj Komisyonu tarafından uygun görülürse stajdan muaf sayılabilirler.
(3) Staj döneminde Sosyal Güvenlik Kurumuna kayıtlı olarak çalıştığını belgeleyen öğrenciler takip eden eğitim-öğretim yarıyılında derslerin başlangıç tarihinden itibaren ilk 15 (on beş) gün içerisinde Bölüm Sekreterliğine başvuru yapmalıdır.
(4) Muafiyet başvurusunda bulunacak öğrenci SGK dökümüyle birlikte “Staj Muafiyet Başvuru Formu”nu doldurarak Bölüm sekreterliğine teslim eder.
(4) Muafiyet talepleri, Bölüm Staj Komisyonu tarafından 2 (iki) ay içerisinde incelenir ve ilan edilir.
(5) Öğrenci, sonuçların ilan edilmesini izleyen ilk 15 (on beş) gün içinde Fakülte Dekanlığına yazılı olarak itirazda bulunabilir. İtirazlar, Staj Komisyonu tarafından değerlendirilir ve takip eden 15 (on beş) gün içinde sonuçlandırılır.